個人情報保護方針
総合トランステック株式会社（以下、「弊社」といいます）ではお客様に弊社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
弊社は、個人情報保護法の趣旨にもとづき、個人情報の取扱いについて規定をして取組んでおります。
1. 個人情報の利用目的について
弊社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。| 1) | お客様への商品の発送、カタログやDM、および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。 |
| 2) | ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。 |
| 3) | お客様に弊社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 |
| 4) | 弊社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。 |
| 5) | お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。 |
弊社は、お客様の同意を得ることなく、上記以外の目的、及び自明の目的以外に、保有するお客様の個人情報を利用することはありません。
2. 個人情報の管理につい
弊社は以下の体制で個人情報を管理します。| 1) | 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 |
| 2) | 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 |
| 3) | システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 |
| 4) | インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。 |
| 5) | サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。 |
3. 個人情報の第三者提供について
弊社は、お客様の同意がある場合や、弊社に対し機密保持を負う業務提携先に業務を委託する場合、司法・行政機関から法令に基づき開示または提出を命じられた場合、その他の正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
4. 個人情報の開示について
弊社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。| ・ | 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 |
| ・ | 法令に特別の規定がある場合 |
| ・ | お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合 |
| ・ | 法令や弊社のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合 |
5. ご質問やご意見について
ご質問やご意見がありましたら、総合トランステック株式会社までお問合せください。
